Regulamin Karpaty Tango Festiwal

1. Po poprawnym dokonaniu rejestracji uczestnik otrzyma automatyczną wiadomość e-mail ze szczegółami zgłoszenia. W razie problemów prosimy o kontakt z Organizatorem.

2. W ciągu 14 dni od rejestracji Organizator prześle informacje dotyczące płatności. Jeśli wiadomość nie dotrze, prosimy o sprawdzenie folderu SPAM lub kontakt mailowy bądź telefoniczny.

3. Rejestracja zostaje potwierdzona dopiero po zaksięgowaniu wpłaty. Termin płatności wynosi 7 dni od otrzymania danych do przelewu.

4. Realizacja przelewu może potrwać kilka dni – po zaksięgowaniu środków uczestnik otrzyma potwierdzenie mailowe.

5. Rejestracja możliwa jest w parze lub solo. Każda z zarejestrowanych osób otrzyma osobny e-mail.

6. W trosce o komfort uczestników Organizator dąży do zachowania odpowiednich proporcji między osobami prowadzącymi i podążającymi. Osoby rejestrujące się bez partnera/partnerki mogą zostać wpisane na listę oczekujących do momentu pojawienia się zgłoszenia osoby z przeciwnej roli.

7. Liczba miejsc na festiwalu jest ograniczona.

8. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rejestracji.

9. Koszt uczestnictwa zależy od daty otrzymania formularza rejestracyjnego przez Organizatora.

10. W przypadku rezygnacji uczestnika po potwierdzeniu udziału opłata za uczestnictwo nie podlega zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej w indywidualnie uzasadnionej sytuacji lub obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie (tej samej roli) po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. Zmianę należy zgłosić mailowo na adres: karpatytango@gmail.com

11. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w programie, harmonogramie, lokalizacji poszczególnych wydarzeń, składzie prowadzących lub DJ-ów z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub niezależnych od Organizatora. Zmiany niemające istotnego wpływu na charakter wydarzenia nie stanowią podstawy do roszczeń ani zwrotu opłaty.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji wydarzenia lub jego części z powodu działania siły wyższej, w szczególności zdarzeń nagłych i niezależnych od Organizatora, takich jak decyzje administracyjne, awarie, choroba artystów, zakłócenia transportu, zagrożenia bezpieczeństwa lub inne okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie wydarzenia zgodnie z planem.

13. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania dokumentujące jego przebieg. Materiały przedstawiające ogólny charakter wydarzenia, w tym uczestników jako element większej całości, mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, dokumentacyjnych i promocyjnych, w szczególności w Internecie, mediach społecznościowych oraz materiałach dotyczących obecnej i przyszłych edycji festiwalu.

14. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność, z uwzględnieniem swojego stanu zdrowia i możliwości fizycznych. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, kultury osobistej oraz szacunku wobec innych uczestników.

15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z działań uczestników, osób trzecich, nieprzestrzegania regulaminu lub zdarzeń losowych, z wyjątkiem szkód powstałych z winy umyślnej Organizatora. 

16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki podczas wydarzenia. Uczestnicy proszeni są o samodzielne zabezpieczenie swoich rzeczy osobistych.

17. Dokonanie rejestracji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Karpaty Tango

adres: 35-113 Rzeszów, Akacjowa 39

e-mail: karpatytango@gmail.com

2. Dane osobowe przekazywane poprzez stronę www.tangokarpaty.pl lub mailowo na adres karpatytango@gmail.com (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane podane dobrowolnie) przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji wydarzenia Karpaty Tango Festiwal oraz kontaktu z uczestnikami.

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

•  obsługa rejestracji i udziału w wydarzeniu,

•  kontakt organizacyjny,

•  rozliczenia księgowe i podatkowe,

•  dokumentacja wydarzenia,

•  dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń,

•  informowanie o kolejnych edycjach oraz podobnych wydarzeniach organizowanych przez Administratora.

4. Podstawą przetwarzania danych jest:

•  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy związanej z uczestnictwem w wydarzeniu,

•  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów księgowych i podatkowych,

•  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora związany z organizacją wydarzenia, dokumentacją wydarzenia, komunikacją z uczestnikami oraz informowaniem o przyszłych edycjach wydarzenia.

5. Dane mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzenia, takim jak podmioty księgowe, informatyczne, noclegowe lub organy publiczne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia lub obowiązków wynikających z przepisów prawa.

6. Dane będą przechowywane przez okres realizacji wydarzenia, a następnie przez okres 24 miesięcy od jego zakończenia, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

7. Masz prawo do:

•  dostępu do swoich danych,

•  sprostowania danych,

•  usunięcia danych,

•  ograniczenia przetwarzania,

•  wniesienia sprzeciwu,

•  przeniesienia danych,

•  cofnięcia zgody w zakresie, w jakim została udzielona.

8. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu.

10. Dane nie będą wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.